An toàn phải luôn là vấn đề được ưu tiên hàng đầu trong ngành chăm sóc cây xanh. Khi bạn có những thành viên sử dụng các máy móc nặng nề và làm việc trên cao, họ bắt buộc phải được đào tạo bài bản và tuân thủ các phương pháp an toàn. Nhưng việc luôn đảm bảo sự an toàn khi chăm sóc cây không phải là điều xảy ra một cách tự nhiên. Nó cần rất nhiều nỗ lực để khiến những thành viên trong đội chăm sóc cây của bạn có thể nắm rõ và luôn đặt ưu tiên cho vấn đề an toàn.
Dưới dây là một vài chia sẻ giúp điều này có thể xảy ra.
Thường xuyên trao đổi về các vấn đề an toàn
Điều cần làm đầu tiên là đưa các nội dung về an toàn thành chủ đề trao đổi thường xuyên trong các cuộc thảo luận. Mỗi phòng ban trong công ty bạn nên tổ chức một buổi trao đổi định kỳ hàng tuần để trao đổi về các vấn đề an toàn liên quan.
Ví dụ như, trong mùa hè mọi người có thể trao đổi về sốc nhiệt và khuyến khích nhân viên thực hành các biện pháp tránh căng thẳng nhiệt trong mùa hè như thường xuyên bổ sung nước và nghỉ ngơi hợp lý. Những đề tài khác mà bạn có thể trao đổi thêm như là phòng tránh côn trùng cắn và cách xử lý trong trường hợp khẩn cấp.
Khuyến khích nhân viên báo cáo lại các trường hợp tai nạn hoặc suýt xảy ra tai nạn
Nếu ai đó gặp phải một tình huống khiến họ suýt bị tai nạn, họ nên báo cáo điều đó. Mặc dù chưa có chuyện gì xảy ra, nhưng việc chia sẻ về những tình huống đó (và bất kỳ tai nạn thực tế nào khác đã xảy ra) sẽ trở thành kinh nghiệm học tập quan trọng cho mọi người.
Ngoài ra, thông qua các báo cáo, bạn có thể phát hiện ra nếu một sự cố bị bị lặp lại nhiều lần, đó là lúc nên bổ sung các chương trình đào tạo cần thiết.
Điều quan trọng là khuyến khích các phương thức giao tiếp cởi mở với các thành viên để họ báo cáo loại thông tin này. Đôi khi bạn cũng cần phải nhắc lại về các sự cố đã xảy ra để giữ cho thông tin luôn mới trong tâm trí mọi người. Mục đích cuối cùng là để ngăn chặn những sự cố đó xảy ra lần nữa.
Khen ngợi khi ai đó thực hiện những hành vi an toàn
Hệ thống khen thưởng áp dụng khi các thành viên trong đội thực hiện các hành vi phù hợp cũng giúp thúc đẩy sự an toàn trong đội của bạn. Có nhiều cách để bạn làm điều này, ví dụ như sưu tập điểm để đổi thưởng khi áp dụng các biện pháp an toàn trong quá trình làm việc, khen ngợi công khai trước tập thể cho các cá nhân luôn tuân thủ an toàn kèm theo các phần thưởng khác... Ý tưởng của việc làm này là để các thành viên biết rằng bạn luôn mong muốn thấy họ an toàn cũng như để điều đó thực sự xảy ra.
Đầu tư cho sự an toàn của các thành viên
Cuối cùng, rõ ràng là cần phải đầu tư đúng mức cho các thành viên để đảm bảo an toàn cho họ. Mọi người cần được trang bị đầy đủ các thiết bị phù hợp. Họ cũng cần các thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt. Nếu các thiết bị không hoạt động bình thường, họ cần tự tin lên tiếng về điều đó, và đổi lại, bạn cũng cần đưa ra các hành động khắc phục nhanh chóng.
Một cách khác để đầu tư cho vấn đề an toàn là thông qua các khóa đào tạo. Thời gian, năng lượng và chi phí là những điều cần phải bỏ ra nếu bạn muốn xây dựng các chương trình an toàn, nhưng đó chắc chắn là những khoản đầu tư hiệu quả và cần thiết.
Lời kết
Việc xây dựng một văn hóa đề cao sự an toàn trong quá trình làm việc là một nỗ lực phải xuất phát từ trên xuống. Mặc dù quản lý các hoạt động chăm sóc cây cối có thể là một công việc bận rộn, nhưng bạn cũng cần phải dành thời gian để ưu tiên sự an toàn.
Nếu bạn có bất cứ ý tưởng hoặc kinh nghiệm nào trong việc thúc đẩy sự an toàn trong các hoạt động bảo trì cây xanh, hãy chia sẻ cho mọi người bằng cách để lại phản hồi bên dưới nhé. Việc này sẽ giúp những người khác có thêm gợi ý để áp dụng một cách phù hợp cho tổ chức của mình.
