Giá vốn hàng bán giúp doanh nghiệp có được một cái nhìn tổng quan về cách hoạt động, doanh thu và hiệu suất lợi nhuận cuối cùng của công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu giá vốn hàng bán là gì, cách tính và tại sao giá vốn hàng bán lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Cùng GoSELL tìm hiểu ngay trong bài viết này!
Giá vốn bán hàng là gì?
Giá vốn hàng bán là toàn bộ chi phí để tạo ra sản phẩm hay là giá trị của sản phẩm được tiêu thụ trong một kỳ sản xuất cụ thể. Giá vốn hàng bán liên quan đến quá trình bán hàng. Quá trình này bao gồm giá vốn hàng xuất kho, cho phí bán hàng, chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Giá vốn hàng bán sẽ được tính dựa trên các khoản của TK621, TK622, TK627. Đó là các khoản: chi phí nhân viên xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí sản xuất.
Tuỳ vào mỗi doanh nghiệp sẽ có cách tính, định nghĩa khác nhau. Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì giá vốn hàng bán sẽ được hiểu là chi phí cấu thành nhiều hơn các doanh nghiệp khác. Do đó có thêm chi phí nguyên liệu đầu vào để sản xuất sản phẩm.
Nguyên nhân giá vốn hàng bán bị sai
Như đã nói, khi số lượng tồn kho sai sẽ dẫn đến việc hạch toán giá vốn sai. Thông thường, có 2 nguyên nhân chính sau:
- Thực hiện sai quy trình bán hàng âm
- Sai quy trình trả hàng nhà cung cấp
Chúng ta sẽ đi phân tích từng nguyên nhân, vì sao nó lại khiến việc hạch toán giá vốn hàng bán bị sai lệch, dẫn đến thống kê giá trị hàng tồn kho và lãi lỗ bị sai.
Thực hiện sai quy trình bán hàng âm
Theo đúng nguyên tắc GoSELL nhận thấy, sau khi nhập hàng về, bạn cần nhập kho đầy đủ từng mã sản phẩm vào phần mềm quản lý bán hàng, sau đó mới được xuất bán. Nếu sai nghiệp vụ, dữ liệu đương nhiên sẽ sai toàn bộ. Thực hiện sai quy trình kho thường mắc phải phổ biến là Bán hàng âm và Trả hàng nhà cung cấp.
Khi phần mềm bán hàng cho phép bán âm (nghĩa là cho phép bán trước và nhập kho sau để bù số lượng tồn kho âm). Tình trạng này thường xảy ra với những mặt hàng đang HOT, chủ shop nhập về không kịp lưu kho mà đã bày bán ngay trên kệ, hoặc trả hàng cho khách ngay tại quầy. Đến cuối buổi hoặc thậm chí để tới tận ngày hôm sau mới nhập hàng vào kho, hoặc người bán quên nhập kho luôn…
Trong trường hợp đó, tại thời điểm xuất hàng, giá vốn hàng bán bằng 0 hoặc đang bị sai lệch, dẫn đến tính lãi gộp hàng bán không đúng. Khi giá vốn bán hàng trong kho bị đội lên rất cao, lãi lỗ & doanh thu cửa hàng bị sẽ không còn đúng với thực tế.
Sai quy trình trả hàng nhà cung cấp
Lỗi sai lệch giá vốn xảy ra khi trả hàng một phần hàng mua từ nhà cung cấp sau khi đã bán hàng trên phần còn lại. Theo nguyên tắc kế toán, khi trả hàng nhà cung cấp, người kế toán kho cần vào hạch toán giá vốn hàng bán lại, nhưng nếu không thực hiện thao tác này giá vốn sẽ không còn chính xác nữa.
Việc nắm vững và áp dụng kiến thức về giá vốn hàng bán sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể xây dựng một cơ cấu giá cả cạnh tranh và hợp lý, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Bên cạnh đó, việc tối ưu hóa giá vốn hàng bán giúp bạn tăng lợi nhuận và cải thiện vị thế tài chính của doanh nghiệp.
